Es una persona clave para el buen funcionamiento de una empresa ù oficina donde realiza actividades con discreciòn, responsabilidad, amabilidad, sencillez, tolerancia, disponibilidad, iniciativa y actitud de servicio, honestidad y entusiasmo. Es la persona que desempeña funciones administrativas de una empresa ò instituciòn de forma organizada, eficiente, honesta, eficaz y discreta, con buena presentaciòn la cual debe contar con un pèrfil profesional de administraciòn y redacciòn, archivonomia, relaciones humanas, taquigrafìa y telefonìa. Es la persona responsable de llevar a cabo el control administrativo de una oficina ò empresa, ademàs de ser discreta, eficaz y amable siendo un trabajo digno que merece respeto. Es aquella persona la cual se encarga de realizar actividades administrativas relacionadas con la oficina ò empresa con eficacia. Persona encargada de desempeñar actividades administrativas y eficaces para el buen funcionamiento de una oficina, departamento ò empresa con aptitudes y actitudes de servicio. Es una persona eficaz con habilidades administrativas, capaz de llevar el control de una oficina ò empresa de manera corresta para el buen funcionamiento.Con virtudes de honestidad, amabilidad, presencia y facilidad de palabra.
En Colombia es cada una de las dependencias en que se divide la administración municipal o departamental. El Título o cargo de su representantes es secretario o secretaria. A nivel nacional, en Colombia la Administración se divide en ministerios, sin embargo en varios países como México, la administración nacional se divide en Secretarías y no en ministerios. En Las juntas o comités la Secretaría es el cargo de la persona que lleva y escribe las actas. Existen Secretarías de Gobierno, Agricultura, de Desarrollo, Cultura, Educación, Obras, etc.
Usado así en Colombia
"Una Secretaría Municipal o Departamental son dependencias oficiales en Colombia."
Secretaria es aquella persona, hombre o mujer que ha estudiado una carrera tecnica secretarial donde ha adquirido las caracteristicas mencionadas en los parrafos anteriores, ya que en la actualidad se emplea como secretaria a cualquier persona solo por su apariencia fisica (belleza)sin tomar en cuenta los conocimientos que solo se adquieren mediante el estudio y la preparacion.
