Ver poner, «negro sobre blanco».
"Para la RAE también es una locución relacionada con la escritura, pero el concepto es un poco más amplio. Y el verbo sobra."
Dejar por escrito aquello de lo que hablamos (negro=tinta; blanco=papel). Normalmente implicar firmarlo para darle validez.
"Este acuerdo hay que ponerlo negro sobre blanco, porque las palabras se las lleva el viento."